Datenschutzerklärung

Die DFL Stiftung, Eschersheimer Landstraße 14, D-60322 Frankfurt am Main („DFL Stiftung“ oder „wir“) lädt zu der dritten Veranstaltung „Mädchen in der Offensive – Young Female Empowerment durch Sport“ der regelmäßigen Online-Talkreihe „Transferfenster“ am 25. Juli 2023 („Veranstaltung“) ein.

Als Verantwortliche im Sinn der der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) erhebt, verarbeitet und nutzt die DFL Stiftung dabei personenbezogene Daten, die bei dem Besuch und Nutzung des Online-Anmeldungsformulars für die Veranstaltung (nachfolgend „Website“) sowie bei der Teilnahme an der Veranstaltung erhoben und gespeichert werden, unter Beachtung der in der Bundesrepublik Deutschland geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten der Nutzer*innnen der Website und der Veranstaltungsteilnehmer*innen (nachfolgend einheitlich bezeichnet als: „Nutzer“) auf der Website und bei der Teilnahme an der Veranstaltung erfasst und wie diese Daten verarbeitet werden.

  1. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

1.1 Datenerhebung und -verarbeitung bei Zugriffen auf die Website

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf die Website übermittelt der Internetbrowser des Nutzers aus technischen Gründen automatisch die folgenden Daten an den Webserver der DFL Stiftung

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der aufgerufenen Seite
  • Übertragene Datenmenge
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems des Endgeräts des Nutzers
  • Name des Internetproviders des Nutzers
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt

1.2 Datenerhebung und -verarbeitung im Rahmen der Anmeldung zu und der Teilnahme an der Veranstaltung

1.2.1 Soweit ein Nutzer auf der Website die Einladung zu der Veranstaltung wahrnehmen möchte, erfordert dies eine vorherige Anmeldung und die Angabe weiterer personenbezogener Daten (Vor- und Nachname, Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit und Position) durch den Nutzer.

1.2.2 Zur medialen Begleitung der Veranstaltung und Information der Öffentlichkeit über die Veranstaltung sowie zur Dokumentation, Auswertung und Archivierung der Inhalte und Ergebnisse der Veranstaltung wird diese von uns aufgezeichnet; diese Aufzeichnungen können Bildton- und/oder Tonaufnahmen des Nutzers enthalten.

1.2.3 Meldet sich ein Veranstaltungsteilnehmer nicht selbst an, muss die ihn anmeldende Person die Weiterleitung der vorliegenden Datenschutzinformationen an ihn sicherstellen.

 

  1. Auf welchen Rechtsgrundlagen und für welche Zwecke verarbeiten wir diese Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer ausschließlich, wenn eine Rechtsgrundlage aus der DSGVO, dem BDSG oder einer sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Norm dies erlaubt. Dabei stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO;
  • Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erfolgt, der wir unterliegen, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 c) DSGVO;
  • Soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen zu wahren und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Nutzers nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO.

2.1 Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO

Zur Erfüllung eines Vertrags oder als vorvertragliche Maßnahme zum Abschluss eines Vertrags mit dem Nutzer verarbeitet die DFL Stiftung die personenbezogenen Daten des Nutzers (insbesondere die im Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten) zu dem Zweck, die Einladung und die Anmeldung des Nutzers zu der Veranstaltung zu bearbeiten und zu verwalten.

2.2 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 c) DSGVO

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet die DFL Stiftung die Daten der Nutzer nur, um konkreten rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, beispielsweise, wenn eine Behörde oder ein Gericht rechtmäßiger Weise die Herausgabe bestimmter Daten verlangt oder um gesetzliche und behördliche Anforderungen an die Durchführung einer solchen Veranstaltung zu erfüllen.

2.3 Wahrung berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO

Zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeitet die DFL Stiftung die personenbezogenen Daten der Nutzer insbesondere für die folgenden Zwecke:

  • Die beim Aufruf der Website übermittelten Daten der Nutzer verarbeitet die DFL Stiftung zum Zweck der Ermöglichung der Nutzung der Website (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit sowie der technischen Administration der Netzinfrastruktur. Das berechtigte Interesse der DFL Stiftung besteht darin, eine sichere und funktionierende Website zur Ermöglichung der Organisation der Veranstaltung zur Verfügung zu stellen.
  • Zur medialen Begleitung der Veranstaltung und Information der Öffentlichkeit über die Veranstaltung sowie zur Dokumentation, Auswertung und Archivierung der Inhalte und Ergebnisse der Veranstaltung wird diese von uns aufgezeichnet; diese Aufzeichnungen können Bildton- und/oder Tonaufnahmen des Veranstaltungsteilnehmers enthalten. Diese Aufzeichnungen werden wie folgt veröffentlicht: Die ganze Aufzeichnung wird auf unserem YouTube-Kanal @dflstiftung veröffentlicht und über einen Link unserer Website dfl-stiftung.de eingebettet. Weitere Ausschnitte werden ggf. unserem Instagram-Profil @dflstiftung, unserem LinkedIn-Profil (DFL Stiftung) und unserem Facebookprofil (DFL Stiftung) veröffentlicht. Außerdem wird auf die Aufnahme im Newsletter der DFL Stiftung hingewiesen und im Intranet (MixedZone).

Unsere berechtigten Interessen liegen in den dargestellten Zwecken dieser Verarbeitung. Sollte der Veranstaltungsteilnehmer eine solche Aufzeichnung nicht wünschen, steht es ihm frei, seine Kamera und/oder sein Mikrofon auszuschalten und an der Veranstaltung lediglich als stiller Zuhörer teilzunehmen.

 

  1. An wen übermitteln wir die Daten des Nutzers?

3.1 Die automatisch an den Webserver der DFL Stiftung übermittelten technischen Daten übermitteln wir nicht an Dritte.

3.2 Die bei der Anmeldung angegebenen Daten erhalten innerhalb der DFL Stiftung nur diejenigen Stellen, die diese zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke benötigen. Auch von der DFL Stiftung eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und weitere Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien Systemanbieter, Rechnungs-, Wirtschafts- und Betriebsprüfung sowie IT-Dienstleistungen.

3.3 Die Aufzeichnungen der Veranstaltung übermitteln wir zu den in Ziffer 1.2.2 beschriebenen Zwecken auch unsere Stifter DFL Deutsche Fußball Liga e.V. und DFL Deutsche Fußball Liga GmbH an die weiteren Veranstaltungsteilnehmer, die Vereine und Kapitalgesellschaften der Bundesliga und 2. Bundesliga, an Presse und Rundfunk sowie unsere weiteren Kooperations- und Medienpartner und die von unseren Stiftern DFL Deutsche Fußball Liga e.V. und DFL Deutsche Fußball Liga GmbH.

3.4 Personenbezogene Daten des Nutzers werden ansonsten nur weitergegeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten.

 

  1. Werden personenbezogene Daten des Nutzers in ein Drittland oder an internationale Organisationen übermittelt?

Unter Umständen werden personenbezogene Daten der Nutzer vom Videokonferenz-Anbieter auch in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) übertragen. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch den Videokonferenzanbieter finden sich hier. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis (insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist oder aufgrund unserer berechtigter Interessen und einer der Voraussetzungen der Art. 44 bis 49 DSGVO (z.B. bei Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO, bei Vereinbarung von EU Standarddatenschutzklauseln, Art. 46 Abs. 2 c) DSGVO.

 

  1. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten des Nutzers?

Sämtliche Daten werden gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden, es sei denn der Nutzer hat einer längeren Speicherung zugestimmt oder die DFL Stiftung ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung verpflichtet oder berechtigt.

 

  1. Rechte des Nutzers

Dem Nutzer stehen nach der DSGVO einige Rechte zu. Insbesondere hat der Nutzer

  • ein Auskunftsrecht bezüglich der über ihn gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
  • ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
  • ein Recht auf Löschung der Daten unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO;
  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO; und
  • ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt (Art. 21 DSGVO).

Der Nutzer kann seine Rechte durch eine E-Mail an info@dfl-stiftung.de oder über die eingangs aufgeführte Anschrift per Brief geltend machen. Der Datenschutzbeauftragte der DFL Stiftung ist unter datenschutz@dfl.de erreichbar; unter dieser E-Mail-Adresse werden nur datenschutzbezogene Anfragen beantwortet.

Weiterhin kann der Nutzer sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, bei dem der Nutzer unter folgendem Link Beschwerde einreichen kann.

 

  1. Links zu Websites anderer Anbieter

Die Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Website. Die DFL Stiftung hat keinen Einfluss auf die Inhalte anderer Anbieter und kontrolliert nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten oder sonstigen rechtlichen Anforderungen einhalten. Sollte ein Nutzer die DFL Stiftung auf rechtswidrige Inhalte auf verlinkten Seiten hinweisen, wird die DFL Stiftung die Links umgehend von der Website entfernen.

 

  1. Wo kann der Nutzer die relevanten Gesetzestexte finden?

Die DSGVO kann der Nutzer unter folgendem Link abrufen, das BDSG und sonstige relevante deutsche Gesetzestexte wiederum unter folgendem Link.